Hartstocht_logo

Dit is waarom de Hartstichting een voorloper is met de Hartstocht

Op 14 mei 2022 vindt de vierde Hartstocht plaats, een evenement van de Hartstichting in samenwerking met eRoutes. De eerste editie vond plaats in oktober 2020 toen COVID voor veel beperkingen zorgde. De Hartstichting heeft dit event vervolgens stellig als blijvend concept neergezet, zowel in volledig virtuele vorm als een fysieke versie. We nemen je mee in de sterke keuzes die zij hebben genomen en de succesfactoren van dit event.

1. De Hartstichting durft 

De Hartstichting sprong als eerste goede doel in het diepe met ons om een volledig virtueel sponsorevenement op te tuigen. Ze hadden gezien hoe succesvol de Avond4daagse via onze app was verlopen en zagen een kans om hun geannuleerde 11strandentocht op een andere manier door te laten gaan. Op 3 oktober 2020 liepen 4.771 deelnemers vanuit huis de eerste Hartstocht en werd er € 269.576,- aan donaties opgehaald.
Waar veel andere partijen een afwachtende houding hebben in deze onzekere tijd durfde de Hartstichting een vervolg te plannen voor een half jaar later. Ook maakten ze de keuze om 2022 te vullen met zowel een virtuele als een hybride versie van de Hartstocht.

2. Beleving en gevoel, ook virtueel

De Hartstichting verzorgt live Hartstocht Radio tijdens het event, waardoor deelnemers onderweg geëntertaind worden en er een gevoel van saamhorigheid ontstaat door de verschillende interviews met deelnemers. Bij de start en finish krijgen alle deelnemers een motiverende videoboodschap te zien en onderweg kunnen ze hartjes verzamelen via de digitale stempelkaart. Via WhatsApp staat een team klaar om vragen snel te beantwoorden en kunnen foto’s van de deelname gedeeld worden die op een digitale wall getoond worden. Dit alles zorgt voor een virtueel event vol beleving en gevoel.

3. De kunst van herhaling

Ondanks dat iedereen hoopt dat COVID-19 gauw achter de rug is en plannen wil maken voor fysieke events, kiest de Hartstichting er voor om de Hartstocht virtueel aan te blijven bieden. Zo vond in april 2021 de tweede editie plaats met maar liefst 16.806 deelnemers die € 439.302 ophaalden voor het goede doel. In oktober 2021 was de derde editie voor het eerst in hybride vorm en de vierde editie in mei 2022 is weer volledig virtueel.

4. Geen kannibalisme, maar nieuwe markt

‘Een virtueel event aanbieden heeft een nieuwe markt aangeboord, namelijk mensen die wel willen deelnemen maar dan vanuit huis. Deze hadden we anders niet bereikt.’, vertelt Stèphanie Karlsson, eventmanager bij de Hartstichting. ‘Bij de derde editie, die ook fysiek plaatsvond, kregen we de vraag of men ook weer vanuit huis kon deelnemen. De reistijd naar de startlocatie, het gemak van deelnemen vanuit de eigen locatie en geen drukke massa waren redenen voor deelnemers om virtueel mee te willen doen. We hebben geleerd dat virtuele events juist een nieuwe doelgroep aantrekt in plaats van kannibaliseert op de fysieke events.’

5. Een inclusief event

Door verschillende facetten is een virtueel of hybride event een inclusief event. Vanuit huis starten betekent dat de drempel van een reis naar de startlocatie wegvalt, dit maakt het voor sommige deelnemers makkelijker om mee te doen. Ook is er geen massa van mensen bij een virtuele editie, wat prettig is voor deelnemers die een veelvoud van prikkels niet aan kunnen of het in tijden van COVID spannend vinden om drukke evenementen te bezoeken. Tot slot kan je vanuit huis op meerdere manier meedoen, wandelen of hardlopen, maar ook met de rolstoel of op skeelers. Geheel op je eigen tijd en tempo. Kortom, een virtueel event zorgt voor inclusiviteit doordat deze voor het merendeel toegankelijk en laagdrempelig is. De sportieve inzet voor het goede doel wordt daarmee een persoonlijke uitdaging die voor iedereen anders is.