Avond4daagse - Home Edition

Door de Corona maatregelen in april en mei werden de lokale Avond4daagse evenementen stuk voor stuk afgelast. De KWBN zag een groot kinderfeest in het water vallen. Samen sloegen we de handen ineen en binnen slechts enkele weken stond het alternatief live: De Avond4daagse - Home Edition. Een Avond4daagse lopen vanuit huis en zo toch de unieke medaille behalen!

Avond4daagse Home Edition

4 wandelingen binnen 2 weken

1 juni t/m 30 september

medaille thuisgestuurd

Wat we deden

Met een samengesteld eRoutes en KWBN projectteam zijn de stappen bepaald die nodig waren om een virtueel een landelijke Avond4daagse te organiseren. 

Aanpak

1. Inschrijving & aanmelding

Vanuit eRoutes is een inschrijfformulier gebouwd met verschillende veilige betaalmogelijkheden. Via een postcode api werden adresgegevens gecontroleerd om fouten te voorkomen. Men kon zowel individuele als meerdere deelnemers opgeven. Waarbij het belangrijk was dat er per deelnemer een medaille voorkeur kon worden ingevuld om de reeks aan te kunnen vullen. Ook is er een ‘bulk’ mogelijkheid toegevoegd waardoor bijvoorbeeld een hele schoolklas tegelijk aangemeld kon worden. Na aanmelding kreeg de deelnemer een bevestigingsmail met informatie over het evenement. Daarnaast is er binnen het formulier een donatie-module ingebouwd die de mogelijkheid gaf om bij inschrijving een donatie te doen aan ReumaNederland.

Vanuit de database werden aanmeldingen gekoppeld aan lokale Avond4daagse lidorganisaties, zodat ook zij een aandeel in deze virtuele editie kregen, namelijk uitgifte van medailles incl. eventuele eigen aanvulling bij levering.

2. App development

Het account dat aangemaakt is bij inschrijving geeft ook toegang tot onze mobiele app. In de app konden deelnemers via de Avond4daagse button de wandeling van die dag starten. Deze ‘Avond4daagse-module’ doorloopt de volgende stappen:

3. Datastroom logistiek

Om de medailles zo snel mogelijk bij de deelnemers thuis te bezorgen is een logistieke wisselwerking opgezet die wekelijks de benodigde data uitwisseling faciliteerde voor zowel de medaille partner als de lokale lidorganisaties.

4. Marketing, sales & communicatie

Binnen dit project zijn wij niet alleen op technisch vlak betrokken geweest maar ook samen met het Avond4daagse team aan de slag gegaan om de marketing & communicatie rondom het event in te richten. In korte tijd hebben we samen beide websites voorzien van informatie rondom de Home Edition, maar ook het informeren van de lidorganisaties, het verzorgen van PR en sponsorships werkten we in mee. Er is een social media advertising campagne opgezet, een Avond4daagse Facebook en Pinterest pagina gemaakt en de social media kanalen zijn (organisch) onderhouden. Ook pakten wij een gedeelte van het customer support op, voornamelijk rondom inschrijving en app vraagstukken.

Resultaat

Zo’n 60.000 volwassenen en kinderen zijn in de periode tussen 1 juni en 30 september 2020 in beweging gekomen en hebben hun eigen Avond4daagse (soms zelfs meerdere keren) voltooid. Er is een deelnemer die meer dan 20 keer de Home Edition heeft gelopen. Naast de jaarlijks terugkerende Avond4daagse deelnemer hebben we gemerkt dat de Home Edition ook mogelijkheid gaf aan kinderen met een handicap of gezinnen die het normaal niet lukt om mee te doen vanwege bijvoorbeeld onregelmatige werktijden. Omdat je nu kon lopen op je eigen moment, vanuit je eigen voordeur en een gekozen afstand, was het voor vele mensen mogelijk om de unieke Avond4daagse medaille te behalen.

We zijn trots op de Home Edition en deze samenwerking met de KWBN en kijken uit naar 2021. Samen met de KWBN houden wij rekening met verschillende scenario’s.

Dennis Borst | eRoutes

We vertellen je graag meer

Benieuwd hoe je eRoutes voor jouw evenement kan inzetten? Stuur een berichtje en Dennis neemt zo snel mogelijk contact met je op.

Dennis Borst | eRoutes

Van der Hoopstraat 4, 9716 JM Groningen

We vertellen je graag meer

Benieuwd hoe je eRoutes voor jouw evenement kan inzetten? Stuur een berichtje en Dennis neemt zo snel mogelijk contact met je op.

Dennis Borst | eRoutes

Van der Hoopstraat 4, 9716 JM Groningen