Organiseer gemakkelijk een eigen virtueel of hybride loopevent met onze technologie en support
We ontzorgen van begin tot eind
Kan het geplande wandel-of hardloopevenement niet plaatsvinden op de originele (fysieke) manier of wil je een breder (inclusiever) hybride evenement organiseren?
Wij bieden de oplossing om wandel-, hardloop of fietsevenement neer te zetten die altijd door kan gaan. De deelnemers kunnen allemaal tegelijk starten vanaf een eigen gekozen locatie, de route wordt voor je uitgezet en onderweg worden deelnemers meegenomen in de beleving van je evenement. Met onze technologie en support kunnen we ontzorgen van begin tot eind. Hoe we dat doen? We komen graag met je in contact.
Hybride evenement
Een combinatie tussen een off- en online evenement. Zo kan iedereen meedoen op een manier die bij hen past.
Covid-proof
De startlocatie bepaalt de deelnemer zelf, de route wordt uitgezet via onze app. Deelnemers doen tegelijk maar verspreid mee.
Complete eventbeleving
Onderweg klinkt gejuich, ontvang je aanmoedigende berichten en er wordt geapplaudisseerd bij de finish.
We ontzorgen van begin tot eind
Kan het geplande wandel-of hardloopevenement niet plaatsvinden op de originele manier door de maatregelen omtrent COVID-19? Wij bieden de oplossing om het toch door te laten gaan op een covid-proof en unieke manier! De deelnemers kunnen allemaal tegelijk starten vanaf een eigen gekozen locatie, de route wordt voor je uitgezet en onderweg klinkt gejuich en applaus bij de finish. Met onze technologie en support kunnen we ontzorgen van begin tot eind.
Online inschrijving
Gemakkelijk inschrijven voor het evenement middels een op maat gemaakt inschrijfformulier en veilige betaalomgeving.
Covid-proof
De startlocatie bepaalt de deelnemer zelf, de route wordt uitgezet via onze app. Deelnemers doen tegelijk maar verspreid mee.
Complete eventbeleving
Onderweg klinkt gejuich, zijn er stempelposten en wordt geapplaudisseerd bij de finish.
Zo hoef je nooit meer een loopevenement af te gelasten.
Vaak horen we in gesprekken dat de onzekerheid van deze tijd het voor (fondsenwervende) organisaties moeilijk maakt om de jaarplannen van 2022 in te vullen.
De opnieuw aangescherpte maatregelen maken het extra lastig om de juiste keuzes te maken omtrent sponsorlopen. Daarnaast is de deelnemer zelf ook veranderd en moet er rekening gehouden worden met nieuwe wensen en voorkeuren.
Wij weten logischerwijs ook niet hoe het er volgend jaar uit zal zien, maar we weten wél hoe je een evenement organiseert dat te allen tijde doorgaat.
Lees verder voor ons advies en wees verzekerd van doorgang van het wandel-of hardloopevenement.
De complete oplossing voor jouw virtuele of hybride evenement
Elke afstand
Kies zelf welke afstanden bij jouw evenement passen
Ronde routes
Routegeleiding vanaf zelfgekozen startlocatie én weer terug
Social sharing
Deelnemers delen hun activiteit via één simpele klik op social media
Audiostream
Koppel een audiostream om deelnemers live mee te laten luisteren.
Single sign on
Geen dubbele accounts nodig voor inschrijving en gebruik van de app
Real live event beleving
Ontvang motiverende aanmoedigingen in je oor vanaf het startschot tot de finish.
Eigen huisstijl
Integratie van eigen logo en kleuren mogelijk
Support
Ons toegewijde team kan naar wens bijspringen in de support ondersteuning.
Stel je eigen evenement samen
Maak van jouw virtuele of hybride evenement een unieke belevenis met onze app en support. We bieden verschillende modules aan zodat we een passend aanbod kunnen doen voor jouw evenement. Word ontzorgd door gebruik te maken van ons online inschrijfformulier en veilige betaalomgeving, of maak gebruik van een single sign on koppeling. Met onze app kunnen deelnemers trainen voor het evenement middels een trainingsschema. Tijdens het evenement bieden we real life event beleving en routes aan passend bij de afstand die de deelnemer wil afleggen.
Real life event beleving
Voeg via audiofragmenten een extra dimensie toe. Moedig deelnemers onderweg aan, deel inspirerende verhalen en/of motiverende woorden. Hoewel alle deelnemers hun eigen ronde lopen of fietsen voor het evenement, voelen ze zich toch verbonden.
Koppelingen met bestaande platformen
Indien er gebruik wordt gemaakt van een eigen inschrijfomgeving en/of donatieplatform (vb. OneCommunity, Kentaa) zorgt eRoutes voor een koppeling tussen benodigde platformen om de gegevens van de deelnemer en activiteiten in de mobiele app met elkaar te verbinden.
Unieke ronde routes
Deelnemers lopen de afstand van het evenement via de eRoutes app. De app maakt op basis van de GPS locatie van de deelnemer unieke ronde routes, overal ter wereld. De deelnemer wordt gedurende de route via stem- en beeld navigatie rond geleid. Ook kan de deelnemer zelf een route bepalen en zich laten tracken door de app.
Gemakkelijk online inschrijven
We geven elke deelnemer de mogelijkheid om zich gemakkelijk online te registreren voor het evenement middels een op maat gemaakt inschrijfformulier. In enkele simpele stappen worden alle benodigde gegevens ingevuld. Hier kan naar wens een donatiefunctionaliteit aan toegevoegd worden.
Activity dashboard
Ontvang inzicht in het totaal aantal geactiveerde deelnemers, het aantal afgeronde activiteiten, afgelegde
kilometers en minuten dat de deelnemers onderweg zijn.
Vermelding in app
Het event wordt altijd in de app aan de evenementen agenda toegevoegd en in overleg ook meegenomen in communicatie via de eRoutes kanalen zoals o.a social media en mailing naar onze gebruikersdatabase (180.000+ abonnees).
Cases
Hartstocht - de stevigste wandeling vanuit huis voor het hart
Door de maatregelen tegen verspreiding van het coronavirus werd het het jaarlijks terugkerende evenement van de Hartstichting: de 11strandentocht (wandeling van Bloemendaal naar Hoek van Holland) afgelast. Hiermee viel een groot deel van donaties weg, die hard nodig zijn voor levensreddend onderzoek. Vanuit eRoutes zijn wij aangesloten bij dit initiatief om vanuit huis gemakkelijk routes van bepaalde afstanden te kunnen wandelen. Op zaterdag 3 oktober 2020 vond de Hartstocht plaats.
Avond4daagse - Home Edition, een landelijk succes
Door de Corona maatregelen in april en mei werden de lokale Avond4daagse evenementen stuk voor stuk afgelast. De KWBN zag een groot kinderfeest in het water vallen. Samen sloegen we de handen ineen en binnen slechts enkele weken stond het alternatief live: De Avond4daagse - Home Edition. Een Avond4daagse lopen vanuit huis en zo toch de unieke medaille behalen! De Avond4daagse werd zo ‘coronaproof’.
We vertellen je graag meer
Benieuwd hoe je eRoutes voor jouw evenement kan inzetten? Stuur een berichtje we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Lübeckweg 2 Unit 11-02 9723 HE Groningen
We vertellen je graag meer
Benieuwd hoe je eRoutes voor jouw evenement kan inzetten? Stuur een berichtje en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.